Registracijski sistem: Podpora procesu cateringa v gostinstvu

Nova rešitev za evidenco delovnega časa v cateringuPripravljena je bila nova rešitev, ki izboljšuje in poenostavlja proces evidentiranja delovnega časa za catering industrijo.
S funkcionalnostmi, zasnovanimi za natančnost, fleksibilnost in preglednost, boste zlahka upravljali delovne ure na dogodkih.Ključne funkcionalnosti rešitve1. Uvoz podatkov o dogodkih in rezervacijah preko spletne storitve (REST API)

• Samodejen uvoz podatkov (s specifične aplikacije) o dogodkih in rezervacijah na različnih lokacijah izvedbe cateringa
• Povezava dogodkov z lokacijami omogoča boljšo organizacijo dela in natančno sledenje izvedenemu delu.

2. Evidentiranje dela zaposlenih prek mobilne aplikacije K4M

• Zaposleni lahko preko mobilne aplikacije K4M enostavno evidentirajo delo na posameznem dogodku.
• Evidentirano delo se:
  • Zapiše v delovni izkaz zaposlenega.
  • Avtomatsko prenese v Urno listo zaposlenega.
• V Urni listi se v polju SM evidentirano delo na dogodkih zabeleži z enakim oznako SM.

3. Izboljšan uporabniški vmesnik evidence dela na projektih za vodjeVodjem je omogočeno:

• Korekcije podatkov o dogodkih, vključno s trajanjem časa dogodka in povezavo z ustrezno vrsto dela.
• Ročno dodajanje oseb, ki niso evidentirale svojega časa prek mobilne aplikacije, vendar so bile prisotne na dogodku.
• Omejitev ročnih popravkov na največ 3 dni od dogodka, kar zagotavlja pravočasno in natančno evidenco.

4. Vnos “Ocene dela” zaposlenih na dogodkih

• Vodje lahko za vsak dogodek podajo oceno dela posameznih članov ekipe.
• Ocena se zabeleži na Delovnem izkazu zaposlenega, kar omogoča jasnejši pregled nad prispevkom posameznika.

Prednosti rešitve

• Enostavnost: Jasna in pregledna rešitev za evidenco delovnega časa, prilagojena specifičnim potrebam industrije.
• Večja natančnost in avtomatizacija: Manj ročnega dela, večja točnost podatkov in boljša preglednost.
• Fleksibilnost in nadzor za vodje: Možnost popravkov in ocen zagotavlja boljši pregled in nadzor nad kakovostjo izvedenih dogodkov.

Registracijski sistem: Razpored dela - prenovljen GUI & UX

Obstoječim in novim uporabnikom je na voljo nova generacija modula Rezpored dela. Modul je zasnovan tako, da planerji enostavno, pregledno in v skladu z zakonodajo razporejajo zaposlene v različne urnike in izmene ter evidentirajo odsotnosti oz. prisotnosti. Zaposleni imajo vpoglede v urnike dela preko namizne ali mobilne različice aplikacije.

• Enostaven in hiter pregled ključnih podatkov: Nova nadzorna plošča omogoča hitro dostopanje do pomembnih informacij za učinkovito upravljanje in odločanje.
  • Pogled Zaposleni: Intuitiven pogled, ki prikazuje podatke zaposlenih v različnih časovnih obdobjih (dan, teden, mesec).
  • Pogled Urniki: Prikaz razporeda dela po urnikih in skupinah urnikov s prikazanimi inicialkami zaposlenih. Ob izbiri dneva zamegli zaposlene, ki so na izbrani dan že razporejeni.
• Namigi oz. tooltipi: Nadzorna plošča omogoča prikaz pomembnih informacij v obliki namiga, ko se uporabnik z miško približa celici.
• On-line prikaz kontrol in kršitev: Nadzorna plošča omogoča prikaz avtomatsko izračunanih kršitev in kontrol. Glede na resnost kršitve so le te prikazane z rdečim ali rumenim trikotnikom.

Ključne novosti nove generacije modula Razpored dela:

• Hitro in učinkovito razporejanje:
  • Uporaba tipk SHIFT in CTRL: Enostavno razporejanje z uporabo tipk pri razporejanju v urnike, skupine urnikov, time, delovišča in urno razporejanje.
  • Kopiranje razporeda: Uporaba tipk SHIFT+C / CTRL+C za kopiranje in CTRL+V za lepljenje razporeda dela.
  • Avtomatski izračun kontrol in kršitev: Logika avtomatsko izračuna kršitev oz. kontrolo, ki se loči na trdo in mehko kontrolo.
• Napredni Filtri in kreiranje liste Priljubljenih:
  • Filter vidnosti zaposlenih: Enostavna izdelava filtrov po deloviščih in zaposlenih ali kombinaciji.
  • Filter vidnosti urnikov in skupin urnikov: Enostavna izdelava filtrov vidnosti po urnikih in skupini urnikov.
  • Lista priljubljenih: Enostavna izdelava priljubljenih urnikov, odsotnosti in dovolilnic.
  • Izvedenke urnikov: Uporabniku je omogočeno, da med prljubljeno listo urnikov doda lastno izvedenko urnika, kateremu doda urni interval, barvo, delovišče in hitro tipko.
  • Izvedenke odsotnosti: Uporabniku je omogočeno, da v listo priljubljenih doda različne izvedenke odsotnosti za krajši delovni čas, katerim doda tudi hitro tipko.
• Prilagodljive skupine in timi:
  • Skupina urnikov: Enostavna izdelava skupine urnikov s kontrolo na tip dneva in registracijsko skupino.
  • Primeri skupin urnikov so skupina pripravljenost na domu, dežurstvo, nočna izmena, itd,
• Tim/Skupina zaposlenih: Enostavna izdelava tima zaposlenih z vgrajeno kontrolo glede na urnik.
  • Primeri tima zaposlenih so ambulante, ordinacije, stroji, patrulje, itd,
• Različni tipi komentarjev:
  • Različne oblike komentarjev z omejeno vidnostjo glede na pravice (zaposleni vidi le tiste komentarje, ki so namenjeni njemu).
  • Komentarji so vidni v vseh pogledih tako zaposlenemu, kot tudi planerju.
• Zbirna poročila:
  • Pregled različnih verzij shranjenhih razporedov dela; Avtomatska shranitev razporeda dela, omogoča vpogled v različne verzije shranjenih razporedov dela.
  • Prikazi zasedenosti delovišč, urnikov: Enostaven prikaz zasedenosti delovišč in urnikov v kombinaciji z definiranim Planom potreb po deloviščih.
• Izboljšan način tiskanja:
  • Enostavnejše tiskanje razporeda dela v PDF z različnih pogledov.

ZSTSPJS - nov plačni sistem JS 1.1.2025

V verziji so zajete spremembe iz naslova zakona o skupnih temeljih sistema plač v javnem sektorju (ZSTSPJS). Spremembe obsegajo:KIS-Kadrovski sistem

• sistemizacija
• razporeditve (izračun razlike, obrokov, nove osnovne plače)
• izpis dokumentov

RIS-Registracijski sistem

• dodatek za izmensko delo
• delo preko polnega delovnega časa
• delo v dežurstvu in pripravljenost na določenem kraju

PIS-Plačni sistem

• dodatni podatki na razporeditvah
• dopolnitev v obračunu iz naslova odprave nesorazmerij
• RDU dopolnitev

Mobilna aplikacija KADRIS 4 Mobile: Razporedi - odobravanje in zavrnitev želja in menjav

Nova funkcionalnost za enostavno upravljanje menjav razporeda dela v mobilni aplikacijiZ novo verzija mobilne aplikacije KADRIS 4 Mobile ponujamo napreden način za odobritev in zavrnitev menjav razporeda dela, ki omogoča enostavnejše, preglednejše in bolj učinkovito upravljanje delovnih urnikov.Ključne prednosti nove funkcionalnosti:

• Hitrejše odločitve: Menjave razporeda dela zdaj odobravate ali zavračate neposredno v mobilni aplikaciji, brez dodatnih zapletov.
• Različni tipi menjav:
  • Menjava razporeda za razpored: Zamenjava delovnih terminov med zaposlenimi.
  • Menjava za celodnevno odsotnost: Zamenjava delovnega razporeda z odsotnostjo.
• Fleksibilne možnosti odobritev:
  • Enostopenjska odobritev: Menjavo odobri le oseba, ki prevzema razpored.
  • Dvostopenjska odobritev: Odobritev poteka v dveh korakih – najprej jo potrdi prevzemnik, nato še vodja.
  • Fleksibilna odobritev: Odločitev lahko sprejme bodisi prevzemnik ali vodja.
• Samodejna sinhronizacija: Spremembe se takoj zabeležijo v razporedih obeh vpletenih oseb, kar zagotavlja natančnost in transparentnost.
• Obveščanje v realnem času: Sistem samodejno obvesti vse vpletene o statusu menjave, kar izboljšuje komunikacijo in preprečuje nesporazume.

Kako vam nova funkcionalnost pomaga?

• Enostavnost in prihranek časa: Upravljanje menjav še nikoli ni bilo bolj preprosto – vse opravite neposredno iz aplikacije.
• Večja preglednost: Z natančnim zapisovanjem sprememb in avtomatiziranimi obvestili je celoten proces jasen in brez napak.
• Fleksibilnost za zaposlene in vodje: Različne možnosti odobritev se prilagodijo specifičnim potrebam vašega delovnega procesa.

Kadrovski sistem: Dopolnitve modula redni letni razgovori

V sklopu modula Redni letni razgovori so izvedene naslednje izboljšave:

• Izboljšana je integracija z modulom Ciljno vodenje z omogočitvijo samoocene doseženih ciljev.
• Dodane so dodatne opcije grafičnega vmesnika za boljšo preglednost in lažje razumevanje.
• Izboljšana je prilagodljivost določanja pravic dostopa do podatkov razgovora.

Mobilna aplikacija KADRIS 4 Mobile: Avtentikacija in upravljanje uporabnikov v spletni aplikaciji KADRIS 4

• Menijska izbira "Registracija": Izboljšan uporabniški vmesnik za registracijo v mobilno aplikacijo. Nova zasnova omogoča enostavnejšo in bolj intuitivno uporabniško izkušnjo, kar skrajša čas registracije in povečuje zadovoljstvo uporabnikov.
• Menijska izbira "Zaposleni": Preoblikovan vmesnik za izbiro menija "Zaposleni" omogoča lažjo navigacijo in bolj pregledno uporabniško izkušnjo. Uporabniki bodo zdaj hitreje dostopali do ključnih funkcionalnosti znotraj aplikacije.

Upravljanje gesel: Izboljšave uporabniške izkušnje

• Uvedba datuma poteka gesla in možnosti spremembe po poteku: Za izboljšano varnost in nadzor smo uvedli funkcionalnost, ki omogoča nastavitev datuma poteka gesla. Uporabniki boste samodejno obveščeni po poteku vašega gesla in bili pozvani, da ga spremenite, preden nadaljujete z uporabo sistema. Ta funkcionalnost zagotavlja redno osveževanje gesel in zmanjšuje tveganje zaradi zastarelih varnostnih nastavitev.
• Spremljanje sprememb gesel: Za natančnejše spremljanje varnosti smo dodali funkcijo, ki beleži datum in čas zadnje spremembe gesla za vsakega uporabnika. Vsaka sprememba gesla se samodejno zabeleži, kar olajša pregled nad zgodovino sprememb in pomaga pri nadzoru skladnosti z varnostnimi zahtevami.
• Varnejša sprememba gesla: Izboljšana logika spremembe gesla preprečuje ponovno uporabo starega gesla. Če uporabniki poskusite uporabiti prejšnje geslo, sistem to zavrne in zahteva unikatno geslo. Ta nadgradnja spodbuja uporabo močnejših in bolj varnih gesel, kar povečuje varnost celotnega sistema.
• Preverjanje veljavnosti gesla ob prijavi: Nova funkcionalnost omogoča preverjanje veljavnosti gesla ob vsaki prijavi v aplikacijo. Če je geslo poteklo, boste uporabniki pred prijavo pozvani, da geslo spremenite. S tem zagotavljamo, da so gesla vedno veljavna in v skladu z varnostno politiko.

V sklopu varnosti je priporočljivo redno periodično spreminjanje gesla za vse sisteme. V sklopu aplikacije je bilo to sedaj možno implementirati pri uporabnikih Aktivnega direktorija, po novem pa aplikacija to omogoča tudi pri aplikacijskih uporabnikih.

Kadrovski sistem: Soglasje za delo pri drugem delodajalcu

V kadrovski (KIS) sistem je dodan modulu “Soglasje za delo pri drugem delodajalcu”, ki omogoča vodenje evidence soglasij za delo pri drugem delodajalcu z možnostjo vodenja procesa pridobitve soglasja.Sam proces podpira:

• Oddajo vloge s strani zaposlenega.
• Potrditev vloge s strani vodje.
• Obravnavo in vnos obremenitve.
• Generiranje sklepa za Soglasje pri drugem delodajalcu.

Modul omogoča podporo pripravi obrazca 9 (dokument) ter izpis evidence soglasij za delo pri drugem delodajalcu.

Plačni sistem: Izvršbe in krediti

V plačnem (PIS) sistemu je nov modul, ki omogoča enostaven vnos in avtomatizacijo procesa odtegovanja izvršb in kreditov. Hkrati omogoča spremljanje njihovega stanja in napredno določanje prioritete vrstnega reda izvajanja odtegljajev. Ključne funkcionalnosti modula so: 

• Vnos podatkov o izvršbah in kreditih ter avtomatizirano spremljanje njihovega stanja. Sistem samodejno izvaja odtegovanje sredstev v skladu z določenimi prioritetami in predpisi.
• Dodajanje skeniranih prilog, kar omogoča boljšo dokumentacijo in sledljivost.
• Prioritetno odtegovanje po vnaprej določenem prioritetnem vrstnem redu za primere, ko zaposleni nima dovolj razpoložljivega dohodka za poplačilo.
• Kronološko odtegovanje glede na datum prejema dokumenta oz. odtegnitev sorazmernega deleža posamezne izvršbe za primere, ko ima več izvršb isti datum prejema dokumenta.
• Pri določanju višine zneska za odtegovanje se upošteva določen odstotek minimalne plače, kot je določeno v predpisih ali dokumentih.
• Zaposleni lahko uveljavlja upravičenost do višje omejitve minimalnega izplačila na podlagi števila družinskih članov za preživljanje, kar lahko predloži z javno listino o preživljanju.
• Samodejna priprava delnih zneskov anuitet za poplačilo dolga na podlagi vnesenih kriterijev.
• Priprava datoteke za avtomatski izračun zamudnih obresti v aplikaciji Vrhovno sodišče-izračun zamudnih obresti.
• Pri poplačilu izvršb se dolg poplačuje po vrstnem redu: stroški, obresti, nato glavnica.
• Izpis neplačanih odtegljajev na plačilni listi, kar omogoča pregled nad neporavnanimi obveznostmi.
• Pri obračunu za celo podjetje se na protokolu izpišejo dodatne kontrole, kot so premajhen znesek izplačila za plačilo odtegljaja, zmanjšan znesek odtegljaja ali zmanjšan znesek odtegljaja v deležu.
• Izpisi različnih pregledov iz arhiva, kot so neplačani odhodki, plačani odhodki, aktivne izvršbe po delavcih in neaktivne-odplačane izvršbe po delavcih.