Digitalni podpis: Razvoj uporabniškega vmesnika za podpisovanje z različnimi certifikati

Razvili smo nov uporabniški vmesnik za generiranje dokumentov za digitalno podpisovanje. Izboljšan vmesnik podpira digitalno podpisovanje z različnimi certifikati, kar zagotavlja večjo varnost in učinkovitost.

Integracija KADRIS 4 z dokumentnim sistemom Documentis (Mentis)

S to povezavo imajo uporabniki KADRIS 4 neposreden dostop do robustnega sistema Documentis podjetja Mentis, ki omogoča učinkovit zajem, upravljanje in varno arhiviranje dokumentov. Integracija poenostavlja delo z dokumentacijo in povečuje preglednost procesov.

KADRIS 4 Mobile: Notifikacije oz. plavajoča obvestila

V mobilni aplikaciji KADRIS 4 Mobile smo uvedli podporo za plavajoča obvestila, ki uporabnikom omogočajo takojšnje prejemanje pomembnih informacij neposredno na mobilni telefon. V nastavitvah aplikacijskih parametrov (RIS_APPA) je zdaj mogoče nastavitipošiljanje obvestil za module, kot so Dovolilnice, Planiranje odsotnosti in Menjava razporeda dela. Obvestila so privzeto vključena (ON) za določene module, s čimer zagotovimo, da uporabniki ne spregledajo ključnih kadrovskih sprememb ali zahtevkov. Za module, kjer mehanizem odobravanja še ni podprt (npr. Potni nalogi), funkcionalnost trenutno ni aktivna, a bo vključena v eni izmed prihodnjih nadgradenj. S to posodobitvijo smo še dodatno okrepili mobilno izkušnjo in odzivnost zaposlenih, kar pomeni manj zamud in večjo učinkovitost.

KADRIS 4: Nadgradnja sistema nadomeščanj in e-obvestil z novimi HTML predlogami

Izboljšali smo pošiljanje e-pošte z novim, bolj privlačnim rich HTML predlogom. Če administrator vnese nadomeščanje za druge uporabnike, se vsebina e-pošte ustrezno posodobi. Aktivirali smo tudi obveščanje pooblaščenega uporabnika, kadar nadomeščanje vnese navaden uporabnik. Posodobljena je bila tudi vsebina e-pošte, kadar navadni uporabnik vnese nadomeščanje za pooblaščeno osebo. Napredki v uporabniškem vmesniku vključujejo ločen vnos za nadomeščanje med navadnimi in administrativnimi uporabniki. Dodana je bila možnost izbire pošiljanja e-pošte. Uporabniki z vlogo RIS4I_NADOMESC_ADM imajo pošiljanje po elektronski pošti privzeto omogočeno, medtem ko navadni uporabniki te možnosti nimajo privzeto izbrane.

Kadrovski sistem: dopolnitve modula Soglasje za delo pri drugem delodajalcu

V verziji NF2 je v modulu Soglasje za delo pri drugem delodajalcu dopolnjena Evidenca soglasja, ki se na podlagi dodatnih parametrov ne zamrzne glede na obračun plač, saj vnos v Evidenco ni pogojen z obračunom plače. V modulu Soglasje za delo pri drugem delodajalcu je pri vnosu Evidence soglasja odpravljena težava, ki je omogočala vnos osebe in soglasja, ki osebi ne pripada.

Kontrola dostopa: Nov vmesnik za dodajanje / urejanje kartic, con in prehodov za distributerje ČETRTE POTI in njihovih strank

Dodan je nov vmesnik za upravljanje kartic za distributerje ČETRTE POTI in njihovih strank. Preko vmesnika lahko uporabnik uvozi kartice, jim dodeli ustrezen naziv, določi aktivnost, v nadaljevanju poveže v ustrezno cono, ter dodeli ustrezen prehod. Možno je urejati tudi vrata oz. krmilne enote ter vse dodane podatke tudi izvoziti v xls strukturo. Postopek dela v novem vmesniku je sledeč:

1. Uporabnik odpre novo podjetje, za katerega želi uvoziti kartice
2. Kartice se uvozi v sistem, ter se jih personalizira in aktivira
3. Dodajo se krmilne enote in ustrezno nastavi
4. Dodajo se cone, v katere se povežejo posamezna vrata
5. Posamezni kartici se dodeli ustrezen prehod

Mobilna aplikacija KADRIS 4 Mobile: Nadgradnja dvostopenjskega odobravanja odsotnosti

Dvostopenjsko odobravanje urnih dovolilnic in dnevnih odsotnosti je bilo nadgrajeno na namizni aplikaciji KADRIS 4 z izboljšavami pri določanju aplikacijskih vlog. Parameter za odobravanje je bil nastavljen na vrednost 3, kar omogoča odobravanje glede na aplikacijske vloge posameznikov. Razvit je bil tudi mehanizem za iskanje odobriteljev preko aplikacijskih vlog, ki omogoča prenos na mobilno platformo KADRIS 4 Mobile. Prav tako je bila vpeljana možnost super odobriteljev, ki lahko izvedejo akcije za oba koraka odobritve. Na dovolilnicah je bila dodana druga stopnja odobravanja, vključujoč novo tabelo za podpisnike. Vse te izboljšave omogočajo učinkovitejše upravljanje dovolilnic in odsotnosti ter poenostavljajo postopek odobravanja.

Plačni sistem: Prispevek za dolgotrajno oskrbo

Prispevek za dolgotrajno oskrbo - sprememba zakonodaje, velja za izplačila od 1.7.2025, ki se nanašajo na obdobja od 07/2025 dalje.

Portal podjetja: Nov portal z različni pogledi brez omejitve glede na vidnost zaposlenih

Dodana je menijska točka “Portal podjetja” v kateri se nahajajo:

1. Imenik
2. Koledar odsotnosti
3. Trenutna prisotnost

Omenjene menijske točke prikazujejo podatke na nivoju celotnega podjetja.

Registracijski sistem: Izboljšano upoštevanje primarne in sekundarne razporeditve pri obračunu plač

Izvedena je bila večja predelava funkcionalnosti, povezane z naprednim urejevalnikom ris4i_ccmesecnip_4612. Sistem za obračun plač zdaj omogoča natančnejše upoštevanje dela na različnih delovnih mestih (DM). Plače se obračunavajo glede na primarno in sekundarno razporeditev zaposlenega. Če ima zaposleni višji plačni razred v sekundarni razporeditvi, se ta upošteva v plačah. V nasprotnem primeru se upošteva primarna razporeditev. Pomembno je, da stranke ročno zagotovijo ustrezne nastavitve, da sekundarna razporeditev ne vpliva na plače, kadar je to potrebno. Dodali smo tudi možnost beleženja oddelanih ur po posameznih delovnih mestih, kar omogoča natančnejši vpogled v stroške in prikaz temeljnice. Prenova plačnega sistema javnega sektorja ne vpliva na navedeno funkcionalnost.

Registracijski sistem: Potni nalogi - dopolnitve evidence relacij

V modulih Potni nalogi in Evidenca relacij bodo uporabniki zdaj še hitreje dostopali do ključnih informacij, kar bo občutno povečalo učinkovitost pri upravljanju podatkov.

Registracijski sistem: Prilagoditev referenčnega obdobja za prerazporeditev delovnega časa

V preteklem obdobju je uporabniški vmesnik Posebnosti >> Prerazporeditev delovnega časa: FIFO deloval na ravni koledarskega leta. Posodobitev zdaj omogoča nastavitev referenčnega obdobja na individualni ravni. Začetek obdobja temelji na vrstah dela z oznakami PRE ali PID, ki jih določa uvozna Excel tabela. Ugotovljeno je bilo, da kombinacija vrst dela PID + KPU ni bila povezana z notranjim števcem PRERAZPOREDITEV DČ, prav tako pri nekaterih zaposlenih ni bilo vnešenih mešanih vrstic dela. Začetek veljavnosti referenčnega obdobja je odvisen od ročnega vnosa, v kolikor stranka ne uporablja modula Elektronska dovolilnica in Planiranje odsotnosti.

Registracijski sistem: Razpored dela - dodatni šifranti za Vrsto službe in Vrsto dela - nalogo

Zadnja nadgradnja prinaša izjemno izboljšavo modula Razpored dela in prikaza na Dashboardu. Uporabnikom omogoča, da delo načrtujejo še bolj pregledno, intuitivno in prilagojeno dejanskim nalogam zaposlenih.V sistem smo dodali dodatne šifrante za “Vrsto službe” in “Vrsto dela – nalogo”, ki omogočajo razporejanje zaposlenih po njihovih dejanskih vlogah in nalogah, ne več le po lokaciji ali delovnem mestu.Na Dashboardu se tako lahko zaposleni prikazujejo tudi glede na svojo privzeto Vrsto službe (npr. Terenska enota, Dežurna služba) in Vrsto dela - naloge (npr. Operativni vodja, Dežurni, Vodja terenske ekipe), kar omogoča veliko bolj smiseln in uporaben pogled za organizacije, kjer so funkcije pomembnejše od lokacije.Uporabniki lahko:

• s spustnega seznama izberejo želeno vrsto dela – nalogo,
• razporedijo več zaposlenih na izbrano nalogo za več dni hkrati,
• vnos hitro urejajo, popravljajo ali prilagajajo posameznim dnevom in zaposlenim.

Ključne prednosti:

• večja preglednost - prikaz zaposlenih po vlogah/vrstah dela, ne le po deloviščih oz. lokaciji dela, in delovnih mestih.
• hitrejše razporejanje -možnost hkratnega razporejanja več oseb na več dni.
• manj napak pri razporejanju - sistem sam upošteva privzeto vrsto dela vsakega zaposlenega.

Ta izboljšava je posebej primerna za okolja, kjer je organizacijska struktura bolj odvisna od funkcij in nalog kot od lokacij, kot npr. varnostne službe, nujna pomoč, policija, vojska, zdravstveni sektor ipd.

Uporabniški vmesnik: Uvajanje UI/UX sprememb

Uporabniški vmesnik je posodobljen:

1. Spremenjena je zgornja modra vrstica KADRIS 4
2. Spremenjena je postavitev orodne vrstice
3. Spremenjeni so akcijski gumbi

Registracijski sistem: Seznanitev z vneseno odredbo za nadurno delo in prerazporejen delovni čas

Ko je v RIS ustvarjena odredba za nadurno delo in prerazporejen delovni čas (PRDČ), je potrebno zaposlenega obvestiti o vnesenem dokumentu. Sistem RIS_DOKUMENTI avtomatsko beleži izbrane dokumente v ustrezno tabelo na podlagi mapirne tabele. Potrditev prejema dokumenta potekala prek VROČANJA RIS dokumentov. Beleženje datuma, ure, in matične številke je izvedeno na Osebnem portalu zaposlene osebe kot del procesa potrditve.

Registracijski sistem: Podpora procesu cateringa v gostinstvu

Nova rešitev za evidenco delovnega časa v cateringuPripravljena je bila nova rešitev, ki izboljšuje in poenostavlja proces evidentiranja delovnega časa za catering industrijo.
S funkcionalnostmi, zasnovanimi za natančnost, fleksibilnost in preglednost, boste zlahka upravljali delovne ure na dogodkih.Ključne funkcionalnosti rešitve1. Uvoz podatkov o dogodkih in rezervacijah preko spletne storitve (REST API)

• Samodejen uvoz podatkov (s specifične aplikacije) o dogodkih in rezervacijah na različnih lokacijah izvedbe cateringa
• Povezava dogodkov z lokacijami omogoča boljšo organizacijo dela in natančno sledenje izvedenemu delu.

2. Evidentiranje dela zaposlenih prek mobilne aplikacije K4M

• Zaposleni lahko preko mobilne aplikacije K4M enostavno evidentirajo delo na posameznem dogodku.
• Evidentirano delo se:
  • Zapiše v delovni izkaz zaposlenega.
  • Avtomatsko prenese v Urno listo zaposlenega.
• V Urni listi se v polju SM evidentirano delo na dogodkih zabeleži z enakim oznako SM.

3. Izboljšan uporabniški vmesnik evidence dela na projektih za vodjeVodjem je omogočeno:

• Korekcije podatkov o dogodkih, vključno s trajanjem časa dogodka in povezavo z ustrezno vrsto dela.
• Ročno dodajanje oseb, ki niso evidentirale svojega časa prek mobilne aplikacije, vendar so bile prisotne na dogodku.
• Omejitev ročnih popravkov na največ 3 dni od dogodka, kar zagotavlja pravočasno in natančno evidenco.

4. Vnos “Ocene dela” zaposlenih na dogodkih

• Vodje lahko za vsak dogodek podajo oceno dela posameznih članov ekipe.
• Ocena se zabeleži na Delovnem izkazu zaposlenega, kar omogoča jasnejši pregled nad prispevkom posameznika.

Prednosti rešitve

• Enostavnost: Jasna in pregledna rešitev za evidenco delovnega časa, prilagojena specifičnim potrebam industrije.
• Večja natančnost in avtomatizacija: Manj ročnega dela, večja točnost podatkov in boljša preglednost.
• Fleksibilnost in nadzor za vodje: Možnost popravkov in ocen zagotavlja boljši pregled in nadzor nad kakovostjo izvedenih dogodkov.

Registracijski sistem: Razpored dela - prenovljen GUI & UX

Obstoječim in novim uporabnikom je na voljo nova generacija modula Rezpored dela. Modul je zasnovan tako, da planerji enostavno, pregledno in v skladu z zakonodajo razporejajo zaposlene v različne urnike in izmene ter evidentirajo odsotnosti oz. prisotnosti. Zaposleni imajo vpoglede v urnike dela preko namizne ali mobilne različice aplikacije.

• Enostaven in hiter pregled ključnih podatkov: Nova nadzorna plošča omogoča hitro dostopanje do pomembnih informacij za učinkovito upravljanje in odločanje.
  • Pogled Zaposleni: Intuitiven pogled, ki prikazuje podatke zaposlenih v različnih časovnih obdobjih (dan, teden, mesec).
  • Pogled Urniki: Prikaz razporeda dela po urnikih in skupinah urnikov s prikazanimi inicialkami zaposlenih. Ob izbiri dneva zamegli zaposlene, ki so na izbrani dan že razporejeni.
• Namigi oz. tooltipi: Nadzorna plošča omogoča prikaz pomembnih informacij v obliki namiga, ko se uporabnik z miško približa celici.
• On-line prikaz kontrol in kršitev: Nadzorna plošča omogoča prikaz avtomatsko izračunanih kršitev in kontrol. Glede na resnost kršitve so le te prikazane z rdečim ali rumenim trikotnikom.

Ključne novosti nove generacije modula Razpored dela:

• Hitro in učinkovito razporejanje:
  • Uporaba tipk SHIFT in CTRL: Enostavno razporejanje z uporabo tipk pri razporejanju v urnike, skupine urnikov, time, delovišča in urno razporejanje.
  • Kopiranje razporeda: Uporaba tipk SHIFT+C / CTRL+C za kopiranje in CTRL+V za lepljenje razporeda dela.
  • Avtomatski izračun kontrol in kršitev: Logika avtomatsko izračuna kršitev oz. kontrolo, ki se loči na trdo in mehko kontrolo.
• Napredni Filtri in kreiranje liste Priljubljenih:
  • Filter vidnosti zaposlenih: Enostavna izdelava filtrov po deloviščih in zaposlenih ali kombinaciji.
  • Filter vidnosti urnikov in skupin urnikov: Enostavna izdelava filtrov vidnosti po urnikih in skupini urnikov.
  • Lista priljubljenih: Enostavna izdelava priljubljenih urnikov, odsotnosti in dovolilnic.
  • Izvedenke urnikov: Uporabniku je omogočeno, da med prljubljeno listo urnikov doda lastno izvedenko urnika, kateremu doda urni interval, barvo, delovišče in hitro tipko.
  • Izvedenke odsotnosti: Uporabniku je omogočeno, da v listo priljubljenih doda različne izvedenke odsotnosti za krajši delovni čas, katerim doda tudi hitro tipko.
• Prilagodljive skupine in timi:
  • Skupina urnikov: Enostavna izdelava skupine urnikov s kontrolo na tip dneva in registracijsko skupino.
  • Primeri skupin urnikov so skupina pripravljenost na domu, dežurstvo, nočna izmena, itd,
• Tim/Skupina zaposlenih: Enostavna izdelava tima zaposlenih z vgrajeno kontrolo glede na urnik.
  • Primeri tima zaposlenih so ambulante, ordinacije, stroji, patrulje, itd,
• Različni tipi komentarjev:
  • Različne oblike komentarjev z omejeno vidnostjo glede na pravice (zaposleni vidi le tiste komentarje, ki so namenjeni njemu).
  • Komentarji so vidni v vseh pogledih tako zaposlenemu, kot tudi planerju.
• Zbirna poročila:
  • Pregled različnih verzij shranjenhih razporedov dela; Avtomatska shranitev razporeda dela, omogoča vpogled v različne verzije shranjenih razporedov dela.
  • Prikazi zasedenosti delovišč, urnikov: Enostaven prikaz zasedenosti delovišč in urnikov v kombinaciji z definiranim Planom potreb po deloviščih.
• Izboljšan način tiskanja:
  • Enostavnejše tiskanje razporeda dela v PDF z različnih pogledov.

ZSTSPJS - nov plačni sistem JS 1.1.2025

V verziji so zajete spremembe iz naslova zakona o skupnih temeljih sistema plač v javnem sektorju (ZSTSPJS). Spremembe obsegajo:KIS-Kadrovski sistem

• sistemizacija
• razporeditve (izračun razlike, obrokov, nove osnovne plače)
• izpis dokumentov

RIS-Registracijski sistem

• dodatek za izmensko delo
• delo preko polnega delovnega časa
• delo v dežurstvu in pripravljenost na določenem kraju

PIS-Plačni sistem

• dodatni podatki na razporeditvah
• dopolnitev v obračunu iz naslova odprave nesorazmerij
• RDU dopolnitev

Mobilna aplikacija KADRIS 4 Mobile: Razporedi - odobravanje in zavrnitev želja in menjav

Nova funkcionalnost za enostavno upravljanje menjav razporeda dela v mobilni aplikacijiZ novo verzija mobilne aplikacije KADRIS 4 Mobile ponujamo napreden način za odobritev in zavrnitev menjav razporeda dela, ki omogoča enostavnejše, preglednejše in bolj učinkovito upravljanje delovnih urnikov.Ključne prednosti nove funkcionalnosti:

• Hitrejše odločitve: Menjave razporeda dela zdaj odobravate ali zavračate neposredno v mobilni aplikaciji, brez dodatnih zapletov.
• Različni tipi menjav:
  • Menjava razporeda za razpored: Zamenjava delovnih terminov med zaposlenimi.
  • Menjava za celodnevno odsotnost: Zamenjava delovnega razporeda z odsotnostjo.
• Fleksibilne možnosti odobritev:
  • Enostopenjska odobritev: Menjavo odobri le oseba, ki prevzema razpored.
  • Dvostopenjska odobritev: Odobritev poteka v dveh korakih – najprej jo potrdi prevzemnik, nato še vodja.
  • Fleksibilna odobritev: Odločitev lahko sprejme bodisi prevzemnik ali vodja.
• Samodejna sinhronizacija: Spremembe se takoj zabeležijo v razporedih obeh vpletenih oseb, kar zagotavlja natančnost in transparentnost.
• Obveščanje v realnem času: Sistem samodejno obvesti vse vpletene o statusu menjave, kar izboljšuje komunikacijo in preprečuje nesporazume.

Kako vam nova funkcionalnost pomaga?

• Enostavnost in prihranek časa: Upravljanje menjav še nikoli ni bilo bolj preprosto – vse opravite neposredno iz aplikacije.
• Večja preglednost: Z natančnim zapisovanjem sprememb in avtomatiziranimi obvestili je celoten proces jasen in brez napak.
• Fleksibilnost za zaposlene in vodje: Različne možnosti odobritev se prilagodijo specifičnim potrebam vašega delovnega procesa.

Kadrovski sistem: Dopolnitve modula redni letni razgovori

V sklopu modula Redni letni razgovori so izvedene naslednje izboljšave:

• Izboljšana je integracija z modulom Ciljno vodenje z omogočitvijo samoocene doseženih ciljev.
• Dodane so dodatne opcije grafičnega vmesnika za boljšo preglednost in lažje razumevanje.
• Izboljšana je prilagodljivost določanja pravic dostopa do podatkov razgovora.

Mobilna aplikacija KADRIS 4 Mobile: Avtentikacija in upravljanje uporabnikov v spletni aplikaciji KADRIS 4

• Menijska izbira "Registracija": Izboljšan uporabniški vmesnik za registracijo v mobilno aplikacijo. Nova zasnova omogoča enostavnejšo in bolj intuitivno uporabniško izkušnjo, kar skrajša čas registracije in povečuje zadovoljstvo uporabnikov.
• Menijska izbira "Zaposleni": Preoblikovan vmesnik za izbiro menija "Zaposleni" omogoča lažjo navigacijo in bolj pregledno uporabniško izkušnjo. Uporabniki bodo zdaj hitreje dostopali do ključnih funkcionalnosti znotraj aplikacije.

Upravljanje gesel: Izboljšave uporabniške izkušnje

• Uvedba datuma poteka gesla in možnosti spremembe po poteku: Za izboljšano varnost in nadzor smo uvedli funkcionalnost, ki omogoča nastavitev datuma poteka gesla. Uporabniki boste samodejno obveščeni po poteku vašega gesla in bili pozvani, da ga spremenite, preden nadaljujete z uporabo sistema. Ta funkcionalnost zagotavlja redno osveževanje gesel in zmanjšuje tveganje zaradi zastarelih varnostnih nastavitev.
• Spremljanje sprememb gesel: Za natančnejše spremljanje varnosti smo dodali funkcijo, ki beleži datum in čas zadnje spremembe gesla za vsakega uporabnika. Vsaka sprememba gesla se samodejno zabeleži, kar olajša pregled nad zgodovino sprememb in pomaga pri nadzoru skladnosti z varnostnimi zahtevami.
• Varnejša sprememba gesla: Izboljšana logika spremembe gesla preprečuje ponovno uporabo starega gesla. Če uporabniki poskusite uporabiti prejšnje geslo, sistem to zavrne in zahteva unikatno geslo. Ta nadgradnja spodbuja uporabo močnejših in bolj varnih gesel, kar povečuje varnost celotnega sistema.
• Preverjanje veljavnosti gesla ob prijavi: Nova funkcionalnost omogoča preverjanje veljavnosti gesla ob vsaki prijavi v aplikacijo. Če je geslo poteklo, boste uporabniki pred prijavo pozvani, da geslo spremenite. S tem zagotavljamo, da so gesla vedno veljavna in v skladu z varnostno politiko.

V sklopu varnosti je priporočljivo redno periodično spreminjanje gesla za vse sisteme. V sklopu aplikacije je bilo to sedaj možno implementirati pri uporabnikih Aktivnega direktorija, po novem pa aplikacija to omogoča tudi pri aplikacijskih uporabnikih.