V aplikaciji so izvedene zadnje dopolnitve iz naslova Uredbe o plačah in drugih prejemkih javnih uslužbencev za delo v tujini. Možno je vzdrževanje podatkov v KIS, podprt je prenos podatkov proti PIS in sam obračun v PISu.
Na podlagi Zakona o spremembah in dopolnitvah Zakona o pokojninskem in invalidskem zavarovanju - ZPIZ-2N (Uradni list RS, št. 133/2023) osnova za plačilo prispevkov za vsako posamezno plačilo za opravljeno delo oziroma storitev, prejeto na podlagi drugega pravnega razmerja, ki se po zakonu, ki ureja dohodnino, šteje za dohodek zmanjšan za normirane stroške v višini 10% dohodka, so v aplikaciji PIS izvedene naslednje dopolnitve:
Izpopolnjen je dvostopenjski postopek odobravanja dovolilnic za urne odsotnosti v podjetjih, ki ta postopek uporabljajo. Omogočena so e-poštna obvestila za odobravanje vlog na drugem nivoju, ki se izvaja v modulu E-dnevnik. Nova e-poštna obvestila so ločeno nastavljiva za naslednje vrste dovolilnic:
Primer privzetega e-poštnega obvestila:
Vodje lahko v procesu odobravanja E-dovolilnic za urne odsotnosti v e-poštnem obvestilu vidijo razlog odsotnosti. Modul omogoča nastavitev različnih vrednosti razlogov, ki se samodejno vključijo v vsebino e-sporočila ob vnosu dovolilnice.
Primer E-dovolilnice in E-obvestila:
Nova grafična podoba sistema KADRIS 4
Svetlo modra pred-nastavljena tema portala se je zamenjala s temno modro, ki predstavlja osnovno primarno barvo podjetja ČETRTA POT.
Pred-nastavljene teme v kombinaciji s svetlo so se umaknile. Levi navigacijski meni in orodna vrstica sta vedno temno sive barve.
V temno sivi prvi orodni vrstici je skrajno levo naslov strani, kjer se uporabnik trenutno nahaja s pripadajočimi podatki. Prikaz je lahko enovrstični ali dvovrstični, odvisno od funkcionalnosti, na kateri se nahajamo. Skrajno desno je trenutna lokacija znotraj posamezne funkcionalnosti s spustnim menijem (tako imenovani tretji nivo navigacije). Funkcionalnost spustnega menija ostaja enaka, le da je prestavljena iz druge orodne vrstico v prvo.
Akcija zapiranja in odpiranja levega navigacijskega menija se je prestavila direktno v navigacijski meni zgoraj.
Spustni meni je v registracijskem sistemu (RIS) na voljo v Naprednem urejevalniku. Parametri in Nastavitve so skupaj v podmeni Parametri (po shranjenih spremembah uporabite gumb “Nazaj” v orodni vrstici). Spremembe iz naslova poenotenja so v pripravi.
Druga orodna vrstica ni več obarvana glede na izbrano pred-nastavljeno temo, temveč je pri vsaki izbrani temi bela. Akcijski gumbi so vizualno poenoteni. Levo se nahajajo akcijski gumbi, na sredini je iskalnik/prikaz osebe (je vidno, če le to funkcionalnost omogoča), desno pa je polje za izbiro datuma oz. za pregledovanje na dotični datum (je vidno, če le to funkcionalnost omogoča).
Na mobilni aplikaciji KADRIS 4 Mobile je dodana možnost, ki omogoča vnos oz. najavo celodnevne odsotnosti za manj ur za izbrane tipe dnevnih dovolilnic.
Na voljo je možnost pregleda letnega poročila redne delovne uspešnosti za zaposlene, ki nimajo osebnega računalnika.
Spletna aplikacija KADRIS 4: Spletna evidenca dela in koriščenje odmora
Registracijski (RIS) del aplikacije ima na voljo spletno rešitev za zanesljivo evidentiranje prisotnosti na delu in enostavno označevanje koriščenja odmorov. Postopek se začne z določitvijo začetnega časa dela z izbiro vrste dela, označitvijo ali je odmor koriščen ali ne in potrditvijo s pritiskom na gumb »Dodaj«. Kontrole in preračuni se izvajajo v namizni aplikaciji KADRIS 4, pri čemer mobilna aplikacija KADRIS 4 Mobile samodejno upošteva te kontrole. Dodane kontrole upoštevajo dnevne delovne obveznosti zaposlenih ter preverjajo urnike za natančno evidenco časa prihoda na delo.
Mobilna aplikacija KADRIS 4 Mobile: Evidence dela in koriščenje odmora
Mobilna aplikacija omogoča zanesljivo evidentiranje prisotnosti na delu in enostavno označevanje koriščenja odmorov v tekočem dnevu. Postopek evidentiranja dela in odmorov se začne z označitvijo kvadratka za odmor, določitvijo začetnega časa dela in potrditvijo s pritiskom na gumb »Shrani«. Kontrole in preračuni se izvajajo v namizni aplikaciji KADRIS 4, pri čemer mobilna aplikacija KADRIS 4 Mobile samodejno upošteva te kontrole.
V primeru, da zaposleni vnese evidenco dela izven dovoljenega časovnega okvira urnika in osveži podatke na mobilni aplikaciji KADRIS 4 Mobile, se prikaže obvestilo o napaki. Uporabnik ima možnost ponovnega vnosa evidence dela in odmora, tako da izbere svinčnik za urejanje ter ponovno določi začetni čas beleženja dela.
Obvezni zdravstveni prispevek
Z novelo Zakona o spremembah in dopolnitvah Zakona o zdravstvenem varstvu in zdravstvenem zavarovanju (Uradni list RS, št. 136/2023) se uvaja novi obvezni zdravstveni prispevek (OZP), ki ga bodo za obdobje od 01.01.2024 dalje zavezanci obračunavali na obrazcih, na katerih tudi sedaj obračunavajo obvezne prispevke za zdravstveno zavarovanje. Kadrovski (KIS) in plačni (PIS) del aplikacije je dopolnjen tako, da podpira vnos in obračun obveznega zdravstvenega prispevka (OZP).
Izračun nadomestila plače (javni sektor)
4. člen Uredbe o spremembah in dopolnitvah Uredbe o enotni metodologiji in obrazcih za obračun in izplačilo plač v javnem sektorju (Uradni list RS, št. 127/2023) navaja, da se v osnovi za nadomestilo plače upošteva tudi plača za delo opravljeno preko polnega delovnega časa, če tako določajo kolektivne pogodbe in dejavnosti poklicev. Plačni (PIS) del aplikacije je dopolnjen tako, da z ustreznimi nastavitvami podpira navedeno zakonsko določilo.
Sprememba osnove za plačilo prispevkov – normirani stroški
Za izplačila od vključno 01.02.2024 dalje se, na podlagi Zakona o spremembah in dopolnitvah Zakona o pokojninskem in invalidskem zavarovanju - ZPIZ-2N (Uradni list RS, št. 133/2023), osnova za plačilo prispevkov za vsako posamezno plačilo za opravljeno delo oziroma storitev, prejeto na podlagi drugega pravnega razmerja, ki se po zakonu, ki ureja dohodnino, šteje za dohodek zmanjšan za normirane stroške v višini 10% dohodka. Plačni (PIS) del aplikacije je dopolnjen tako, da z ustreznimi nastavitvami podpira navedeno zakonsko določilo.
Socialna kapica za vse razloge zadržanosti v breme ZZZS
ZIUZDS uvaja t.i. socialno kapico oz. dodatni zgornji limit pri obračunu nadomestil plač v breme ZZZS. Socialna kapica je 2,5-kratnik zadnje znane povprečne mesečne bruto plače v Republiki Sloveniji po podatkih SURS. Vrednost parametra se spremeni s 01.03.2024 glede na rast povprečne mesečne bruto plače v Republiki Sloveniji za preteklo leto. Plačni (PIS) del aplikacije je dopolnjen, da v celoti podpira navedeno zakonsko določilo.
Spremenjena najvišja višina nadomestila - socialna kapica
Doslej je bilo nadomestilo plače v breme obveznega zdravstvenega zavarovanja za delavce navzgor omejeno le s t.i. zgornjim limitom, to je s plačo, ki bi jo delavec dobil, če bi delal.
ZIUZDS (Zakonom o interventnih ukrepih na področju zdravstva, dela in sociale ter z zdravstvom povezanih vsebin, Uradni list RS - 136/2023) uvaja nov zgornji limit nadomestila, tako imenovano “socialno kapico”. Najvišje nadomestilo po novem je dvainpol-kratnik zadnje znane povprečne mesečne bruto plače v Republiki Sloveniji po podatkih SURS.
Prehod v breme ZZZS od 31. delovnega dne
Za razloge “01-bolezen”, “02-poškodba izven dela” in “05-poškodba izven dela po tretji osebi” velja, da imajo zadržanosti do vključno 28.2.2022 prehod v breme ZZZS od 31. delovnega dne, zadržanosti od vključno 1.3.2022 do vključno 31.12.2023 imajo prehod v breme ZZZS od 21. delovnega dne, zadržanosti od vključno 1.1.2024 (ne glede na to, kdaj je bil prvi dan neprekinjene zadržanosti) imajo prehod v breme ZZZS spet od 31. delovnega dne.
Za razloga zadržanosti “03-poklicna bolezen” in “04-poškodba pri delu” ni sprememb, saj je bil že do vključno 31.12.2023 prehod v breme ZZZS od 31. delovnega dne.