Nova grafična podoba sistema KADRIS 4

Svetlo modra pred-nastavljena tema portala se je zamenjala s temno modro, ki predstavlja osnovno primarno barvo podjetja ČETRTA POT.

Pred-nastavljene teme v kombinaciji s svetlo so se umaknile. Levi navigacijski meni in orodna vrstica sta vedno temno sive barve.

V temno sivi prvi orodni vrstici je skrajno levo naslov strani, kjer se uporabnik trenutno nahaja s pripadajočimi podatki. Prikaz je lahko enovrstični ali dvovrstični, odvisno od funkcionalnosti, na kateri se nahajamo. Skrajno desno je trenutna lokacija znotraj posamezne funkcionalnosti s spustnim menijem (tako imenovani tretji nivo navigacije). Funkcionalnost spustnega menija ostaja enaka, le da je prestavljena iz druge orodne vrstico v prvo.

Akcija zapiranja in odpiranja levega navigacijskega menija se je prestavila direktno v navigacijski meni zgoraj.

Spustni meni je v registracijskem sistemu (RIS) na voljo v Naprednem urejevalniku. Parametri in Nastavitve so skupaj v podmeni Parametri (po shranjenih spremembah uporabite gumb “Nazaj” v orodni vrstici). Spremembe iz naslova poenotenja so v pripravi.

Druga orodna vrstica ni več obarvana glede na izbrano pred-nastavljeno temo, temveč je pri vsaki izbrani temi bela. Akcijski gumbi so vizualno poenoteni. Levo se nahajajo akcijski gumbi, na sredini je iskalnik/prikaz osebe (je vidno, če le to funkcionalnost omogoča), desno pa je polje za izbiro datuma oz. za pregledovanje na dotični datum (je vidno, če le to funkcionalnost omogoča).

Na mobilni aplikaciji KADRIS 4 Mobile je dodana možnost, ki omogoča vnos oz. najavo celodnevne odsotnosti za manj ur za izbrane tipe dnevnih dovolilnic.

Na voljo je možnost pregleda letnega poročila redne delovne uspešnosti za zaposlene, ki nimajo osebnega računalnika.

Spletna aplikacija KADRIS 4: Spletna evidenca dela in koriščenje odmora

Registracijski (RIS) del aplikacije ima na voljo spletno rešitev za zanesljivo evidentiranje prisotnosti na delu in enostavno označevanje koriščenja odmorov. Postopek se začne z določitvijo začetnega časa dela z izbiro vrste dela, označitvijo ali je odmor koriščen ali ne in potrditvijo s pritiskom na gumb »Dodaj«. Kontrole in preračuni se izvajajo v namizni aplikaciji KADRIS 4, pri čemer mobilna aplikacija KADRIS 4 Mobile samodejno upošteva te kontrole. Dodane kontrole upoštevajo dnevne delovne obveznosti zaposlenih ter preverjajo urnike za natančno evidenco časa prihoda na delo.

Mobilna aplikacija KADRIS 4 Mobile: Evidence dela in koriščenje odmora

Mobilna aplikacija omogoča zanesljivo evidentiranje prisotnosti na delu in enostavno označevanje koriščenja odmorov v tekočem dnevu. Postopek evidentiranja dela in odmorov se začne z označitvijo kvadratka za odmor, določitvijo začetnega časa dela in potrditvijo s pritiskom na gumb »Shrani«. Kontrole in preračuni se izvajajo v namizni aplikaciji KADRIS 4, pri čemer mobilna aplikacija KADRIS 4 Mobile samodejno upošteva te kontrole.

V primeru, da zaposleni vnese evidenco dela izven dovoljenega časovnega okvira urnika in osveži podatke na mobilni aplikaciji KADRIS 4 Mobile, se prikaže obvestilo o napaki. Uporabnik ima možnost ponovnega vnosa evidence dela in odmora, tako da izbere svinčnik za urejanje ter ponovno določi začetni čas beleženja dela.

Obvezni zdravstveni prispevek

Z novelo Zakona o spremembah in dopolnitvah Zakona o zdravstvenem varstvu in zdravstvenem zavarovanju (Uradni list RS, št. 136/2023) se uvaja novi obvezni zdravstveni prispevek (OZP), ki ga bodo za obdobje od 01.01.2024 dalje zavezanci obračunavali na obrazcih, na katerih tudi sedaj obračunavajo obvezne prispevke za zdravstveno zavarovanje. Kadrovski (KIS) in plačni (PIS) del aplikacije je dopolnjen tako, da podpira vnos in obračun obveznega zdravstvenega prispevka (OZP).

Izračun nadomestila plače (javni sektor)

4. člen Uredbe o spremembah in dopolnitvah Uredbe o enotni metodologiji in obrazcih za obračun in izplačilo plač v javnem sektorju (Uradni list RS, št. 127/2023) navaja, da se v osnovi za nadomestilo plače upošteva tudi plača za delo opravljeno preko polnega delovnega časa, če tako določajo kolektivne pogodbe in dejavnosti poklicev. Plačni (PIS) del aplikacije je dopolnjen tako, da z ustreznimi nastavitvami podpira navedeno zakonsko določilo.

Sprememba osnove za plačilo prispevkov – normirani stroški

Za izplačila od vključno 01.02.2024 dalje se, na podlagi Zakona o spremembah in dopolnitvah Zakona o pokojninskem in invalidskem zavarovanju - ZPIZ-2N (Uradni list RS, št. 133/2023), osnova za plačilo prispevkov za vsako posamezno plačilo za opravljeno delo oziroma storitev, prejeto na podlagi drugega pravnega razmerja, ki se po zakonu, ki ureja dohodnino, šteje za dohodek zmanjšan za normirane stroške v višini 10% dohodka. Plačni (PIS) del aplikacije je dopolnjen tako, da z ustreznimi nastavitvami podpira navedeno zakonsko določilo.

Socialna kapica za vse razloge zadržanosti v breme ZZZS

ZIUZDS uvaja t.i. socialno kapico oz. dodatni zgornji limit pri obračunu nadomestil plač v breme ZZZS. Socialna kapica je 2,5-kratnik zadnje znane povprečne mesečne bruto plače v Republiki Sloveniji po podatkih SURS. Vrednost parametra se spremeni s 01.03.2024 glede na rast povprečne mesečne bruto plače v Republiki Sloveniji za preteklo leto. Plačni (PIS) del aplikacije je dopolnjen, da v celoti podpira navedeno zakonsko določilo.

Spremenjena najvišja višina nadomestila - socialna kapica

Doslej je bilo nadomestilo plače v breme obveznega zdravstvenega zavarovanja za delavce navzgor omejeno le s t.i. zgornjim limitom, to je s plačo, ki bi jo delavec dobil, če bi delal.
ZIUZDS (Zakonom o interventnih ukrepih na področju zdravstva, dela in sociale ter z zdravstvom povezanih vsebin, Uradni list RS - 136/2023) uvaja nov zgornji limit nadomestila, tako imenovano “socialno kapico”. Najvišje nadomestilo po novem je dvainpol-kratnik zadnje znane povprečne mesečne bruto plače v Republiki Sloveniji po podatkih SURS.

Prehod v breme ZZZS od 31. delovnega dne

Za razloge “01-bolezen”, “02-poškodba izven dela” in “05-poškodba izven dela po tretji osebi” velja, da imajo zadržanosti do vključno 28.2.2022 prehod v breme ZZZS od 31. delovnega dne, zadržanosti od vključno 1.3.2022 do vključno 31.12.2023 imajo prehod v breme ZZZS od 21. delovnega dne, zadržanosti od vključno 1.1.2024 (ne glede na to, kdaj je bil prvi dan neprekinjene zadržanosti) imajo prehod v breme ZZZS spet od 31. delovnega dne.

Za razloga zadržanosti “03-poklicna bolezen” in “04-poškodba pri delu” ni sprememb, saj je bil že do vključno 31.12.2023 prehod v breme ZZZS od 31. delovnega dne.

V sklopu dokumentov znotraj aplikacije je omogočeno podpisovanje dokumentov za dva podpisnika. Digitalni podpis je možno izvesti z digitalnim certifikatom ali elektronsko osebno izkaznico.

Z novelo Zakona o spremembah in dopolnitvah Zakona o zdravstvenem varstvu in zdravstvenem zavarovanju se uvaja novi obvezni zdravstveni prispevek (v nadaljevanju: OZP), ki ga bodo za obdobje od januar 2024 dalje zavezanci obračunavali na obrazcih, na katerih tudi sedaj obračunavajo obvezne prispevke za zdravstveno zavarovanje.

V mobilni aplikaciji KADRIS 4 Mobile je dodana enostavna rešitev za evidentiranje izrabe odmora v skladu z novim ZEPDSV-A zakonom.

Pri evidentiranju delovnega časa na registracijskem terminalu zaposleni pridobi obvestilo glede koriščenja odmora.

S 1.1.2024 se namesto papirnega potrdila uvaja elektronsko Potrdilo o darovanju krvi oz. ePODK. Z novo verzijo je možen vklop te funkcionalnosti s čimer se ePODK pridobivajo s portala SPOT v okviru postopka pridobivanja elektronskih bolniških listov (eBOL).

Uporabniki kadrovskega (KIS) in plačnega (PIS) sistema imajo dodano mehko kontrolo (kot opozorilo) pri popravi določenih kadrovskih podatkov za preteklost, ker so bili ti podatki že posredovani v plačni sistem in lahko spremembe teh podatkov vplivajo na neskladnost podatkov. S to kontrolo se zagotavlja višji nivo kakovosti podatkov. V prihodnosti se predvideva, da se bo mehka kontrola spremenila v blokado.

V kadrovski sistem je dodan modul Izvolitev v raziskovalni naziv, ki digitalizira procese v izobraževalnih ustanovah oz. inštitutih.

Modul omogoča, da zaposleni digitalno oddajo predloge izvolitve v raziskovalni naziv z zahtevanimi priponkami (Osebni portal).

Odgovorna oseba za prejem in pregled vlog nato v modulu Izvolitev v raziskovalni naziv” (Kadrovski portal):

• pregleduje ter po potrebi vrača zaposlenemu vloge v dopolnitev,
• dodaja nove dokumente v obliki priponk,
• vnaša člane komisije,
• pošilja dokumente članom komisije preko e-pošte,
• vnaša sklepe komisije,
• vnaša raziskovalne nazive po sprejetju na znanstvenem svetu,
• generira sklepe za izvolitve v raziskovalne nazive,
• raziskovalne nazive prenese med raziskovalne nazive zaposlene osebe.

Modul Ciljno vodenje omogoča načrtovanje in spremljanje realizacije ciljev in je lahko umeščen v sklop rednih letnih razgovorov.

Ciljno vodenje podpira dva med seboj povezana procesa: realizacija preteklih ciljev in planiranje ciljev za novo leto. Proces ciljnega vodenja se vzpostavi v modulu Razgovori (Kadrovski portal).

Modul Razgovori omogoča podporo procesu ciljnega vodenja kot samostojni proces in vključuje le realizacijo preteklih ciljev in planiranje ciljev za novo leto ali kot proces ciljnega vodenja (realizacija ciljev preteklega leta in planiranje ciljev za novo leto) umeščen v razgovor, ki se običajno izvaja v sklopu rednega letnega razgovora vodje s podrejenim zaposlenim.

Ciljno vodenje podpira planiranje ciljev za različna ciljna področja (npr.: finančni, prodajni in osebni cilji ali cilji podjetja). Cilji se lahko popisujejo numerično (npr.: kos, število, valuta) ali se ovrednotijo po predhodno definirani stopnji (npr. cilj je dosežen, cilj ni dosežen). Programska rešitev podpira različne aktivnosti, opombe, uteži in zaključke ciljev.

Ciljno vodenje podpira pregled in realizacijo oziroma planiranje ciljev glede na planirane cilje preteklega leta.

Postopek priprave, vnosov in pregledovanja ciljev:

• proces ciljnega vodenja se pripravi v modulu Razgovori (Kadrovski portal).
• realizacija ciljev in planiranje ciljev vodja vnaša in pregleduje v modulu Razgovori (Portal vodij),
• pregled ciljev in realizacijo ciljev vodja pregleduje in spreminja v modulu Ciljno vodenje (Portal vodij),
• pregled ciljev za zaposlenega je na voljo v Osebnem in Kadrovskem portalu (Oseba / zavihek Ciljno vodenje).

Sistemski postopek “Stanje sistema” izvaja kontrolo stanja aplikacije z možnostjo obveščanja skrbnikov sistemov o morebitnih kritičnih situacijah. V postopek se bodo postopoma dodajale različne kontrole.

Odmor lahko evidentirate v času, ki zaposlenim pripada glede na dnevno delovno obveznost. Npr. zaposleni z 8-urno delovno obveznostjo bodo evidentirali 30 minut odmora, zaposleni s 4-urno delovno obveznostjo bodo evidentirali 15 minut odmora.

Na voljo je tudi rešitev, ki ne beleži točne minute odhoda in prihoda z odmora in glede na dnevno delovno obvezo zaposlenega zapiše čas, ki zaposlenemu pripada. Npr. zaposlenim z 8-urno delovno obvezo se evidentira 30 minut odmora, zaposlenim s 4-urno obvezo se evidentira 15 minut odmora.

Dnevno evidentiranje odmorov: zaposleni evidentirajo izrabo koriščenega ali neizkoriščenega odmora s pomočjo fizičnega ali spletnega terminala. Ta podatek se nato zapiše v dodatno tabelo, pod urno listo zaposlenega, ki ni del evidence delovnega časa prisotnosti.

Evidentiranje odmora za nazaj: zaposleni lahko evidentirajo izrabo koriščenega oz. neizkoriščenega odmora za preteklo obdobje preko uporabniškega vmesnika.

Prikaz evidence izrabe odmora: zaposleni imajo vpogled v evidenco izrabe koriščenega ali neizkoriščenega odmora preko enostavne tipke ali uporabniškega vmesnika.

Sprememba časa izbire odmora: zaposleni lahko spreminjajo čas izrabe koriščenega odmora preko uporabniškega vmesnika.