V kadrovski (KIS) sistem je dodan modulu “Soglasje za delo pri drugem delodajalcu”, ki omogoča vodenje evidence soglasij za delo pri drugem delodajalcu z možnostjo vodenja procesa pridobitve soglasja.

Sam proces podpira:

• Oddajo vloge s strani zaposlenega.
• Potrditev vloge s strani vodje.
• Obravnavo in vnos obremenitve.
• Generiranje sklepa za Soglasje pri drugem delodajalcu.

Modul omogoča podporo pripravi obrazca 9 (dokument) ter izpis evidence soglasij za delo pri drugem delodajalcu.

V plačnem (PIS) sistemu je nov modul, ki omogoča enostaven vnos in avtomatizacijo procesa odtegovanja izvršb in kreditov. Hkrati omogoča spremljanje njihovega stanja in napredno določanje prioritete vrstnega reda izvajanja odtegljajev. Ključne funkcionalnosti modula so: 

• Vnos podatkov o izvršbah in kreditih ter avtomatizirano spremljanje njihovega stanja. Sistem samodejno izvaja odtegovanje sredstev v skladu z določenimi prioritetami in predpisi.
• Dodajanje skeniranih prilog, kar omogoča boljšo dokumentacijo in sledljivost.
• Prioritetno odtegovanje po vnaprej določenem prioritetnem vrstnem redu za primere, ko zaposleni nima dovolj razpoložljivega dohodka za poplačilo.
• Kronološko odtegovanje glede na datum prejema dokumenta oz. odtegnitev sorazmernega deleža posamezne izvršbe za primere, ko ima več izvršb isti datum prejema dokumenta.
• Pri določanju višine zneska za odtegovanje se upošteva določen odstotek minimalne plače, kot je določeno v predpisih ali dokumentih.
• Zaposleni lahko uveljavlja upravičenost do višje omejitve minimalnega izplačila na podlagi števila družinskih članov za preživljanje, kar lahko predloži z javno listino o preživljanju.
• Samodejna priprava delnih zneskov anuitet za poplačilo dolga na podlagi vnesenih kriterijev.
• Priprava datoteke za avtomatski izračun zamudnih obresti v aplikaciji Vrhovno sodišče-izračun zamudnih obresti.
• Pri poplačilu izvršb se dolg poplačuje po vrstnem redu: stroški, obresti, nato glavnica.
• Izpis neplačanih odtegljajev na plačilni listi, kar omogoča pregled nad neporavnanimi obveznostmi.
• Pri obračunu za celo podjetje se na protokolu izpišejo dodatne kontrole, kot so premajhen znesek izplačila za plačilo odtegljaja, zmanjšan znesek odtegljaja ali zmanjšan znesek odtegljaja v deležu.
• Izpisi različnih pregledov iz arhiva, kot so neplačani odhodki, plačani odhodki, aktivne izvršbe po delavcih in neaktivne-odplačane izvršbe po delavcih.

V kadrovskem (KIS) in plačnem (PIS) sistemu so izvedene zadnje dopolnitve iz naslova Uredbe o plačah in drugih prejemkih javnih uslužbencev za delo v tujini. (Uradni list RS, št. 55/2024 z dne 5.7.2024), ki veljajo za javni in gospodarski sektor.

Z dopolnitvami je omogočeno:

• Vzdrževanje podatkov v modulu Kadrovska evidenca (Kadrovski portal / 01. Oseba / Napotitve v tujino).
• Podprt je prenos podatkov iz kadrovskega v plačni sistem PIS.
• Podprt je obračun plač v plačnem sistemu PIS.
• Dopolnjena je plačilna lista (za javni sektor) za osebe napotene na delo v tujini.

Na podlagi Zakona o spremembah in dopolnitvah Zakona o pokojninskem in invalidskem zavarovanju (ZPIZ-2N) (Uradni list RS, št. 133/2023 z dne 27.12.2023) se osnova za plačilo prispevkov za vsako posamezno plačilo za opravljeno delo oziroma storitev, prejeto na podlagi drugega pravnega razmerja, ki se po zakonu, ki ureja dohodnino, šteje za dohodek zmanjšan za normirane stroške v višini 10% dohodka. V plačnem sistemu so posledično izvedene naslednje dopolnitve:

• V šifrantu Delovna razmerja je v sekciji REK-O dodano novo polje “Znižanje osnove dohodnine”. Nastavi se na delovnih razmerjih, kjer je osnova za plačilo prispevkov za vsako posamezno plačilo za opravljeno delo oziroma storitev, prejeto na podlagi drugega pravnega razmerja, ki se po zakonu, ki ureja dohodnino, šteje za dohodek zmanjšan za normirane stroške v višini 10% dohodka.

• Dopolnjen je obračun z upoštevanjem polja “Znižanje osnove dohodnine”. Če je opcija odkljukana, se osnova za dohodnino niža za izračunane normirane stroške, v nasprotnem primeru, se osnova ne znižuje.

Izpopolnjen je dvostopenjski postopek odobravanja dovolilnic za urne odsotnosti v podjetjih, ki ta postopek uporabljajo. Omogočena so e-poštna obvestila za odobravanje vlog na drugem nivoju, ki se izvaja v modulu E-dnevnik. Nova e-poštna obvestila so ločeno nastavljiva za naslednje vrste dovolilnic:

• Izredno delo
• Nadurno delo

Primer privzetega e-poštnega obvestila:

Vodje lahko v procesu odobravanja E-dovolilnic za urne odsotnosti v e-poštnem obvestilu vidijo razlog odsotnosti. Modul omogoča nastavitev različnih vrednosti razlogov, ki se samodejno vključijo v vsebino e-sporočila ob vnosu dovolilnice.
Primer E-dovolilnice in E-obvestila:

Nova grafična podoba sistema KADRIS 4

Svetlo modra pred-nastavljena tema portala se je zamenjala s temno modro, ki predstavlja osnovno primarno barvo podjetja ČETRTA POT.

Pred-nastavljene teme v kombinaciji s svetlo so se umaknile. Levi navigacijski meni in orodna vrstica sta vedno temno sive barve.

V temno sivi prvi orodni vrstici je skrajno levo naslov strani, kjer se uporabnik trenutno nahaja s pripadajočimi podatki. Prikaz je lahko enovrstični ali dvovrstični, odvisno od funkcionalnosti, na kateri se nahajamo. Skrajno desno je trenutna lokacija znotraj posamezne funkcionalnosti s spustnim menijem (tako imenovani tretji nivo navigacije). Funkcionalnost spustnega menija ostaja enaka, le da je prestavljena iz druge orodne vrstico v prvo.

Akcija zapiranja in odpiranja levega navigacijskega menija se je prestavila direktno v navigacijski meni zgoraj.

Spustni meni je v registracijskem sistemu (RIS) na voljo v Naprednem urejevalniku. Parametri in Nastavitve so skupaj v podmeni Parametri (po shranjenih spremembah uporabite gumb “Nazaj” v orodni vrstici). Spremembe iz naslova poenotenja so v pripravi.

Druga orodna vrstica ni več obarvana glede na izbrano pred-nastavljeno temo, temveč je pri vsaki izbrani temi bela. Akcijski gumbi so vizualno poenoteni. Levo se nahajajo akcijski gumbi, na sredini je iskalnik/prikaz osebe (je vidno, če le to funkcionalnost omogoča), desno pa je polje za izbiro datuma oz. za pregledovanje na dotični datum (je vidno, če le to funkcionalnost omogoča).

Na mobilni aplikaciji KADRIS 4 Mobile je dodana možnost, ki omogoča vnos oz. najavo celodnevne odsotnosti za manj ur za izbrane tipe dnevnih dovolilnic.

Na voljo je možnost pregleda letnega poročila redne delovne uspešnosti za zaposlene, ki nimajo osebnega računalnika.

Spletna aplikacija KADRIS 4: Spletna evidenca dela in koriščenje odmora

Registracijski (RIS) del aplikacije ima na voljo spletno rešitev za zanesljivo evidentiranje prisotnosti na delu in enostavno označevanje koriščenja odmorov. Postopek se začne z določitvijo začetnega časa dela z izbiro vrste dela, označitvijo ali je odmor koriščen ali ne in potrditvijo s pritiskom na gumb »Dodaj«. Kontrole in preračuni se izvajajo v namizni aplikaciji KADRIS 4, pri čemer mobilna aplikacija KADRIS 4 Mobile samodejno upošteva te kontrole. Dodane kontrole upoštevajo dnevne delovne obveznosti zaposlenih ter preverjajo urnike za natančno evidenco časa prihoda na delo.

Mobilna aplikacija KADRIS 4 Mobile: Evidence dela in koriščenje odmora

Mobilna aplikacija omogoča zanesljivo evidentiranje prisotnosti na delu in enostavno označevanje koriščenja odmorov v tekočem dnevu. Postopek evidentiranja dela in odmorov se začne z označitvijo kvadratka za odmor, določitvijo začetnega časa dela in potrditvijo s pritiskom na gumb »Shrani«. Kontrole in preračuni se izvajajo v namizni aplikaciji KADRIS 4, pri čemer mobilna aplikacija KADRIS 4 Mobile samodejno upošteva te kontrole.

V primeru, da zaposleni vnese evidenco dela izven dovoljenega časovnega okvira urnika in osveži podatke na mobilni aplikaciji KADRIS 4 Mobile, se prikaže obvestilo o napaki. Uporabnik ima možnost ponovnega vnosa evidence dela in odmora, tako da izbere svinčnik za urejanje ter ponovno določi začetni čas beleženja dela.