• sistemizacija
• razporeditve (izračun razlike, obrokov, nove osnovne plače)
• izpis dokumentov

• dodatek za izmensko delo
• delo preko polnega delovnega časa
• delo v dežurstvu in pripravljenost na določenem kraju

• dodatni podatki na razporeditvah
• dopolnitev v obračunu iz naslova odprave nesorazmerij
• RDU dopolnitev

V sklopu modula Redni letni razgovori so izvedene naslednje izboljšave:

• Izboljšana je integracija z modulom Ciljno vodenje z omogočitvijo samoocene doseženih ciljev.
• Dodane so dodatne opcije grafičnega vmesnika za boljšo preglednost in lažje razumevanje.
• Izboljšana je prilagodljivost določanja pravic dostopa do podatkov razgovora.

• Menijska izbira "Registracija": Izboljšan uporabniški vmesnik za registracijo v mobilno aplikacijo. Nova zasnova omogoča enostavnejšo in bolj intuitivno uporabniško izkušnjo, kar skrajša čas registracije in povečuje zadovoljstvo uporabnikov.
• Menijska izbira "Zaposleni": Preoblikovan vmesnik za izbiro menija "Zaposleni" omogoča lažjo navigacijo in bolj pregledno uporabniško izkušnjo. Uporabniki bodo zdaj hitreje dostopali do ključnih funkcionalnosti znotraj aplikacije.

• Uvedba datuma poteka gesla in možnosti spremembe po poteku: Za izboljšano varnost in nadzor smo uvedli funkcionalnost, ki omogoča nastavitev datuma poteka gesla. Uporabniki boste samodejno obveščeni po poteku vašega gesla in bili pozvani, da ga spremenite, preden nadaljujete z uporabo sistema. Ta funkcionalnost zagotavlja redno osveževanje gesel in zmanjšuje tveganje zaradi zastarelih varnostnih nastavitev.
• Spremljanje sprememb gesel: Za natančnejše spremljanje varnosti smo dodali funkcijo, ki beleži datum in čas zadnje spremembe gesla za vsakega uporabnika. Vsaka sprememba gesla se samodejno zabeleži, kar olajša pregled nad zgodovino sprememb in pomaga pri nadzoru skladnosti z varnostnimi zahtevami.
• Varnejša sprememba gesla: Izboljšana logika spremembe gesla preprečuje ponovno uporabo starega gesla. Če uporabniki poskusite uporabiti prejšnje geslo, sistem to zavrne in zahteva unikatno geslo. Ta nadgradnja spodbuja uporabo močnejših in bolj varnih gesel, kar povečuje varnost celotnega sistema.
• Preverjanje veljavnosti gesla ob prijavi: Nova funkcionalnost omogoča preverjanje veljavnosti gesla ob vsaki prijavi v aplikacijo. Če je geslo poteklo, boste uporabniki pred prijavo pozvani, da geslo spremenite. S tem zagotavljamo, da so gesla vedno veljavna in v skladu z varnostno politiko.

V sklopu varnosti je priporočljivo redno periodično spreminjanje gesla za vse sisteme. V sklopu aplikacije je bilo to sedaj možno implementirati pri uporabnikih Aktivnega direktorija, po novem pa aplikacija to omogoča tudi pri aplikacijskih uporabnikih.

V kadrovski (KIS) sistem je dodan modulu “Soglasje za delo pri drugem delodajalcu”, ki omogoča vodenje evidence soglasij za delo pri drugem delodajalcu z možnostjo vodenja procesa pridobitve soglasja.

Sam proces podpira:

• Oddajo vloge s strani zaposlenega.
• Potrditev vloge s strani vodje.
• Obravnavo in vnos obremenitve.
• Generiranje sklepa za Soglasje pri drugem delodajalcu.

Modul omogoča podporo pripravi obrazca 9 (dokument) ter izpis evidence soglasij za delo pri drugem delodajalcu.

V plačnem (PIS) sistemu je nov modul, ki omogoča enostaven vnos in avtomatizacijo procesa odtegovanja izvršb in kreditov. Hkrati omogoča spremljanje njihovega stanja in napredno določanje prioritete vrstnega reda izvajanja odtegljajev. Ključne funkcionalnosti modula so: 

• Vnos podatkov o izvršbah in kreditih ter avtomatizirano spremljanje njihovega stanja. Sistem samodejno izvaja odtegovanje sredstev v skladu z določenimi prioritetami in predpisi.
• Dodajanje skeniranih prilog, kar omogoča boljšo dokumentacijo in sledljivost.
• Prioritetno odtegovanje po vnaprej določenem prioritetnem vrstnem redu za primere, ko zaposleni nima dovolj razpoložljivega dohodka za poplačilo.
• Kronološko odtegovanje glede na datum prejema dokumenta oz. odtegnitev sorazmernega deleža posamezne izvršbe za primere, ko ima več izvršb isti datum prejema dokumenta.
• Pri določanju višine zneska za odtegovanje se upošteva določen odstotek minimalne plače, kot je določeno v predpisih ali dokumentih.
• Zaposleni lahko uveljavlja upravičenost do višje omejitve minimalnega izplačila na podlagi števila družinskih članov za preživljanje, kar lahko predloži z javno listino o preživljanju.
• Samodejna priprava delnih zneskov anuitet za poplačilo dolga na podlagi vnesenih kriterijev.
• Priprava datoteke za avtomatski izračun zamudnih obresti v aplikaciji Vrhovno sodišče-izračun zamudnih obresti.
• Pri poplačilu izvršb se dolg poplačuje po vrstnem redu: stroški, obresti, nato glavnica.
• Izpis neplačanih odtegljajev na plačilni listi, kar omogoča pregled nad neporavnanimi obveznostmi.
• Pri obračunu za celo podjetje se na protokolu izpišejo dodatne kontrole, kot so premajhen znesek izplačila za plačilo odtegljaja, zmanjšan znesek odtegljaja ali zmanjšan znesek odtegljaja v deležu.
• Izpisi različnih pregledov iz arhiva, kot so neplačani odhodki, plačani odhodki, aktivne izvršbe po delavcih in neaktivne-odplačane izvršbe po delavcih.

V kadrovskem (KIS) in plačnem (PIS) sistemu so izvedene zadnje dopolnitve iz naslova Uredbe o plačah in drugih prejemkih javnih uslužbencev za delo v tujini. (Uradni list RS, št. 55/2024 z dne 5.7.2024), ki veljajo za javni in gospodarski sektor.

Z dopolnitvami je omogočeno:

• Vzdrževanje podatkov v modulu Kadrovska evidenca (Kadrovski portal / 01. Oseba / Napotitve v tujino).
• Podprt je prenos podatkov iz kadrovskega v plačni sistem PIS.
• Podprt je obračun plač v plačnem sistemu PIS.
• Dopolnjena je plačilna lista (za javni sektor) za osebe napotene na delo v tujini.

Na podlagi Zakona o spremembah in dopolnitvah Zakona o pokojninskem in invalidskem zavarovanju (ZPIZ-2N) (Uradni list RS, št. 133/2023 z dne 27.12.2023) se osnova za plačilo prispevkov za vsako posamezno plačilo za opravljeno delo oziroma storitev, prejeto na podlagi drugega pravnega razmerja, ki se po zakonu, ki ureja dohodnino, šteje za dohodek zmanjšan za normirane stroške v višini 10% dohodka. V plačnem sistemu so posledično izvedene naslednje dopolnitve:

• V šifrantu Delovna razmerja je v sekciji REK-O dodano novo polje “Znižanje osnove dohodnine”. Nastavi se na delovnih razmerjih, kjer je osnova za plačilo prispevkov za vsako posamezno plačilo za opravljeno delo oziroma storitev, prejeto na podlagi drugega pravnega razmerja, ki se po zakonu, ki ureja dohodnino, šteje za dohodek zmanjšan za normirane stroške v višini 10% dohodka.

• Dopolnjen je obračun z upoštevanjem polja “Znižanje osnove dohodnine”. Če je opcija odkljukana, se osnova za dohodnino niža za izračunane normirane stroške, v nasprotnem primeru, se osnova ne znižuje.

Izpopolnjen je dvostopenjski postopek odobravanja dovolilnic za urne odsotnosti v podjetjih, ki ta postopek uporabljajo. Omogočena so e-poštna obvestila za odobravanje vlog na drugem nivoju, ki se izvaja v modulu E-dnevnik. Nova e-poštna obvestila so ločeno nastavljiva za naslednje vrste dovolilnic:

• Izredno delo
• Nadurno delo

Primer privzetega e-poštnega obvestila:

Vodje lahko v procesu odobravanja E-dovolilnic za urne odsotnosti v e-poštnem obvestilu vidijo razlog odsotnosti. Modul omogoča nastavitev različnih vrednosti razlogov, ki se samodejno vključijo v vsebino e-sporočila ob vnosu dovolilnice.
Primer E-dovolilnice in E-obvestila: